Nous acceptons maintenant les offres de fournisseurs!

Joignez-vous à nous cet automne au pénitencier de Kingston à l’occasion de l’événement Pumpkinferno 2024! Découvrez une promenade en plein air enchanteresse à travers des milliers de citrouilles sculptées à la main dans un décor qui met en valeur l’architecture historique du site.

L’équipe des visites guidées du pénitencier de Kingston, qui fait partie de la Commission des parcs du Saint-Laurent, est à la recherche de jusqu’à trois fournisseurs dans le secteur des services alimentaires pour offrir et servir des aliments et des boissons pendant l’événement.

Pumpkinferno se déroulera sur quelques soirs du 27 septembre au 30 octobre 2024.

Les fournisseurs doivent arriver au pénitencier de Kingston avant 18 h 30 et installer leur stand avant 18 h 45, et ce, chaque soir de l’événement.

Tels sont les soirs de l’événement :

  • 27, 28 et 29 septembre
  • 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 et 30 octobre

Nombre de soirs au total : 24. L’installation des stands aura lieu à la fin du mois de septembre, avant le premier soir (27 septembre).

Frais de fournisseur : 1 000 $

Critères

Vendeur ou fournisseur local

Le fournisseur doit être une entreprise établie en Ontario dans le secteur des aliments et de boissons qui a la capacité de mettre en place un restaurant mobile avec sa source d’eau indépendante.

Santé et sécurité

Le fournisseur doit être équipé de tous les articles nécessaires pour entreposer, préparer et servir en toute sécurité des aliments et/ou des boissons non alcoolisées au public. Le fournisseur doit se conformer à tous les règlements en matière de santé et de sécurité qui s’appliquent à la manipulation des aliments et au service auprès du public. Le fournisseur doit remplir le formulaire de garantie de la salubrité des aliments sur le site Web de KFL&A Public Health au plus tard 30 jours avant la date d’ouverture de l’événement. (en anglais seulement : forms.kflaph.ca/Environmental-Health/Special-event-food-vendor-application#).

Grand public

Tout le contenu doit être adapté à un événement destiné au grand public (tous les groupes d’âge).

Lavage des mains

Le fournisseur doit disposer d’un poste de lavage des mains permanent ou temporaire.

Processus de sélection

Renseignements sur le fournisseur

Un comité de sélection de l’équipe des visites guidées du pénitencier de Kingston examinera les offres des fournisseurs ayant rempli ce formulaire en ligne. Les fournisseurs seront sélectionnés en fonction des critères suivants :

  • Les critères susmentionnés sont-ils remplis?
  • Les produits du fournisseur conviennent-ils bien à l’événement?
  • Le fournisseur s’aligne-t-il sur les objectifs en matière de durabilité, d’équité, de diversité et d’inclusion de la Commission des parcs du Saint-Laurent?

Date limite

Les fournisseurs doivent soumettre leurs offres au plus tard le 31 juillet 2024. Nous ne communiquerons qu’avec les fournisseurs sélectionnés à l’étape de la réservation.

Confidentiel

Ce formulaire est de nature confidentielle. Seuls les membres du comité de sélection des fournisseurs des visites guidées du pénitencier de Kingston et la personne responsable de l’événement le consulteront. La Commission des parcs du Saint-Laurent (CPSL) est liée par les règlements pris en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée.

Entente

Veuillez noter que si votre offre est sélectionnée, vous devrez conclure une entente avec la CPSL et fournir une copie de la police d’assurance responsabilité civile générale, indiquant la CPSL en tant que partie assurée supplémentaire.

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